Fritzerland

Sharing my excursion through life

Uncomfortable Truths for Project Managers

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Project managers are often optimistic and confident in their abilities to deliver successful projects. Armed with our methods and tools, boundless optimism, and can-do attitude, it sometimes feels like we can do anything. However, we must also acknowledge and address the potential limitations and challenges because there are quite a few. Just keep in mind these observations are mine, and there are many other examples out there.  1. Stakeholders decide if your Project is successful or if your Project failed No matter how well you manage your Project, ultimately, success is not down to you. It will be your stakeholders who decide whether to: Of all the project management processes and disciplines, stakeholder engagement is paramount. Tim Lister and Tom DeMarco said, "Risk management is how adults manage projects." The effective management of risks is all about being proactive; you need to identify and tackle potential concerns before they become problems. Continue Reading

The Daily Stand-up: it’s time to ditch it 

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The daily stand-up has been the talk of the town in recent years. Seeing the buzz around it, you might have the fomo (fear of missing out) feeling if you haven't heard about it before. Words of wisdom: Daily stand-up meetings might be the quickest way to waste your time as a leader. Here's why this meeting doesn't work and what to do instead. Why a daily stand-up meeting doesn't work The original intention behind a daily stand-up meeting is exceptionally sound. Popularized by the Agile methodology of project management, daily stand-up meetings are meant to share progress and identify any blockers the team is facing. For the few teams who strictly adhere to only sharing status updates and blockers, a daily stand-up can serve them well. However, it's a different story for most of us in practice. We get overly excited and cram other intentions into our daily stand-ups: We want them to be an energizing morale booster for the team, a time to reflect on what went Continue Reading

Project Management and Flying: learnings from the flight deck

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Some 50 years since the inception of project management, more than 50% of IT projects still fail because they run out of time, resources, funds, etcetera. If pilots flew aircraft like we run projects, no one would ever fly. However, every day millions of people fly for work or pleasure and flights arrive on time almost 90 percent of the time, delayed mainly by weather. Airline travel is also the safest form of long-distance travel with a fatal accident rate of .022 per 100,000 hours flown. We have been flying for just over 100 years, but project management has been around since the building of the pyramids and the Great Wall. Are there any learnings we can take from flying? I think we can. Aviation has always fascinated me. I’m on a plane almost every week and there isn’t a take-off or landing that bores me. When wheels go up, a slight panic ensues as any morsel of control vanishes completely. I am always thankful for the days  when the only major task Continue Reading

Project Management – it’s always the basics

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Every now and then I come across project managers who seem to have forgotten the “cardinal rules” of project management. When I come across such a project manager, I have the strongest desire to help them in a jovial way and to make it memorable. As an example, there are many common issues that can arise in project management, some of which include: Here are some strategies for addressing common issues in project management: Here are a few ideas for using the start of a new year as an opportunity to improve your project management skills and practices: By focusing on these areas, you can set yourself up for a successful year of project management. Continue Reading

Was Projektleiter von Piloten lernen können

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Was haben ein Flug und ein Projekt gemeinsam? Eine ganze Menge! Etwa 50 Jahre nach Beginn des Projektmanagements scheitern immer noch mehr als 50% der IT-Projekte daran, dass ihnen Zeit, Ressourcen, Mittel usw. ausgehen. Wenn Piloten Flugzeuge fliegen würden, wie wir Projekte durchführen, würde niemand jemals fliegen. Jeden Tag fliegen jedoch Millionen von Menschen wegen ihrer Arbeit oder zum Vergnügen, und Flüge kommen fast 90 Prozent der Zeit pünktlich an. Verzögerungen entstehen hauptsächlich durch das Wetter. Flugreisen sind mit einer tödlichen Unfallrate von 0,022 pro 100.000 geflogenen Stunden die sicherste Form des Fernverkehrs. Wir fliegen seit etwas mehr als 100 Jahren, Projektmanagement gibt es jedoch seit dem Bau der Pyramiden und der Großen Mauer. Gibt es irgendwelche Erkenntnisse, die wir aus dem Fliegen ziehen können? Ich denke ja. Die Luftfahrt hat mich immer fasziniert. Als Vielflieger und zudem selbst privater Pilot bin fast jede Woche in einem Flugzeug und es Continue Reading

Project Management Mentoring: Im Tandem zum Erfolg

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Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie einen unparteiischen, unabhängigen und kompetenten Freund hätten, an den Sie sich wenden können, wenn Sie eine zweite Meinung zu einem kniffligen Problem benötigen? Jemand, der nicht urteilt (zumindest nicht über Sie), der Ihnen ehrliche Ratschläge gibt und Sie weiter begleitet um sicherzustellen, dass es tatsächlich funktioniert? Jemand, der Ihnen hilft, die Politik zu durchschauen und zum eigentlichen Problem zu gelangen? Jemand, der Antworten für Sie hat, wenn Sie sie brauchen, um Ihnen die Mühe des “try and error” zu ersparen, zumindest meistens ;-) Ich erinnere mich noch an das erste Mal, als ich trainiert wurde. Ich nahm an einem 5-tägigen Führungskurs teil, der uns dabei half, unsere Führungsstile zu bewerten, zu erweitern und zu verfeinern. Um diesen Prozess zu unterstützen, wurde jedem ein persönlicher Mentor zugewiesen. Dieser sollte uns dabei helfen, unsere Fähigkeiten zu entwickeln, damit wir in Zukunft noch effektiver führen Continue Reading